Inscription d'un nouveau membre

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  1. Le membre s'inscrit par le formulaire d'inscription sur le site internet
  2. Le responsable membre l'inscrit dans le manager, ajoute un "Usage" de type "Cotisation membre/etudiant" et génère la facture.
    1. Sous "Members" remplir:
    • Nom:
    • Prénom:
    • Adresse:
    • Localité:
    • NPA:
    • Visa: (2 premières lettres du nom et première du prénom, si possible.)
    • Email:
    • Téléphone:
    • Member type:
    • Etat de l'inscription: (sélectionner "1 - facture envoyée" pour gagner du temps si vous envoyez la facture droit après)
    • Date ajout: (la date du jour est entrée automatiquement)
    • Sauver

- Si dans le mail d'inscription il y a un commentaire "déjà payé en cash", envoyer un email au caissier pour marquer la facture comme telle

    1. Sous "Usages" remplir":
    • Ajouter un usage
    • Sélectionner le membre
    • Sous "Ressources" sélectionner parmi les 4 types de cotisations. Ex "Cotisation - Membre"
    • Sous "Qty" entrer "1"
    • Sauver
    1. Sous "Invoices"
    • Créer un nouvel Invoice
    • Sélectionner le membre
    • Cliquer sur "Preview" et vérifier que le montant correspond bien au type de membre
    • Cliquer sur "Créer facture"
    • Imprimer la facture en PDF et la sauver en local (penser à l'effacer du disque après l'avoir envoyée au membre)
    1. Le responsable membre envoie le mail de bienvenue et la facture au membre
    2. Le membre paie la facture

- Si dans le mail d'inscription il y a un commentaire "déjà payé en cash", envoyer un email au caissier pour marquer la facture comme telle


  • Le caissier marque l'état de l'inscription comme "Active"
  • Lors de la visite du membre l'animateur prépare la carte de membre et l'inscrit dans le manager
  • Rfid: (a remplir par l'animateur lors de la première visite lorsque la carte de membre est fournie)