« Inscription d'un nouveau membre » : différence entre les versions

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Coa1 (discussion | contributions)
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# Le membre s'inscrit par le formulaire d'inscription sur le site internet
# Le '''membre''' s'inscrit par le formulaire d'inscription sur le site internet
# Le responsable membre l'inscrit dans le manager, ajoute un "Usage" de type "Cotisation membre/etudiant" et génère la facture.
# Le '''responsable membre''' l'inscrit dans le manager, ajoute un "Usage" de type "Cotisation membre/etudiant" et génère la facture.
## Sous "Members" remplir:
## Sous '''"Members"''' remplir:
##* Nom:   
##* Nom:   
##* Prénom:
##* Prénom:
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##* Sauver
##* Sauver
##* Si dans le mail d'inscription il y a un commentaire "déjà payé en cash", envoyer un email au caissier pour marquer la facture comme telle
##* Si dans le mail d'inscription il y a un commentaire "déjà payé en cash", envoyer un email au caissier pour marquer la facture comme telle
## Sous "Usages" remplir":  
## Sous '''"Usages"''' remplir":  
##* Ajouter un usage
##* Ajouter un usage
##* Sélectionner le membre  
##* Sélectionner le membre  
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##* Sous "Qty" entrer "1"
##* Sous "Qty" entrer "1"
##* Sauver
##* Sauver
## Sous "Invoices"
## Sous '''"Invoices"'''
##* Créer un nouvel Invoice
##* Créer un nouvel Invoice
##* Sélectionner le membre
##* Sélectionner le membre
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##* Cliquer sur "Créer facture"  
##* Cliquer sur "Créer facture"  
##* Imprimer la facture en PDF et la sauver en local (penser à l'effacer du disque après l'avoir envoyée au membre)
##* Imprimer la facture en PDF et la sauver en local (penser à l'effacer du disque après l'avoir envoyée au membre)
## Le responsable membre envoie le mail de bienvenue et la facture au membre (si le membre a payé en cash, n'envoyer que l'email de bienvenue)
## Le '''responsable membre''' envoie le mail de bienvenue et la facture au membre (si le membre a payé en cash, n'envoyer que l'email de bienvenue)
## Le membre paie la facture  
## Le '''membre''' paie la facture  
## Le caissier marque l'état de l'inscription comme "Active"
## Le '''caissier''' marque l'état de l'inscription comme "Active"
## Lors de la visite du membre l'animateur prépare la carte de membre et l'inscrit dans le manager
## Lors de la visite du membre l''''animateur''' prépare la carte de membre et l'inscrit dans le manager
## Rfid:  (a remplir par l'animateur lors de la première visite lorsque la carte de membre est fournie)
##* Rfid:  (a remplir par l'animateur lors de la première visite lorsque la carte de membre est fournie)

Version du 13 décembre 2024 à 15:11

  1. Le membre s'inscrit par le formulaire d'inscription sur le site internet
  2. Le responsable membre l'inscrit dans le manager, ajoute un "Usage" de type "Cotisation membre/etudiant" et génère la facture.
    1. Sous "Members" remplir:
      • Nom:
      • Prénom:
      • Adresse:
      • Localité:
      • NPA:
      • Visa: (2 premières lettres du nom et première du prénom, un message apparait si la proposition existe déjà)
      • Email:
      • Téléphone:
      • Member type:
      • Etat de l'inscription: (sélectionner "1 - facture envoyée" pour gagner du temps si vous envoyez la facture droit après)
      • Date ajout: (la date du jour est entrée automatiquement)
      • Sauver
      • Si dans le mail d'inscription il y a un commentaire "déjà payé en cash", envoyer un email au caissier pour marquer la facture comme telle
    2. Sous "Usages" remplir":
      • Ajouter un usage
      • Sélectionner le membre
      • Sous "Ressources" sélectionner parmi les 4 types de cotisations. Ex "Cotisation - Membre"
      • Sous "Qty" entrer "1"
      • Sauver
    3. Sous "Invoices"
      • Créer un nouvel Invoice
      • Sélectionner le membre
      • Cliquer sur "Preview" et vérifier que le montant correspond bien au type de membre
      • Cliquer sur "Créer facture"
      • Imprimer la facture en PDF et la sauver en local (penser à l'effacer du disque après l'avoir envoyée au membre)
    4. Le responsable membre envoie le mail de bienvenue et la facture au membre (si le membre a payé en cash, n'envoyer que l'email de bienvenue)
    5. Le membre paie la facture
    6. Le caissier marque l'état de l'inscription comme "Active"
    7. Lors de la visite du membre l'animateur prépare la carte de membre et l'inscrit dans le manager
      • Rfid: (a remplir par l'animateur lors de la première visite lorsque la carte de membre est fournie)