« Inscription d'un nouveau membre » : différence entre les versions
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## Le membre paie la facture | ## Le membre paie la facture | ||
- Si dans le mail d'inscription il y a un commentaire "déjà payé en cash", envoyer un email au caissier pour marquer la facture comme telle | - Si dans le mail d'inscription il y a un commentaire "déjà payé en cash", envoyer un email au caissier pour marquer la facture comme telle | ||
## Le caissier marque l'état de l'inscription comme "Active" | |||
## Lors de la visite du membre l'animateur prépare la carte de membre et l'inscrit dans le manager | |||
## Rfid: (a remplir par l'animateur lors de la première visite lorsque la carte de membre est fournie) | |||
Version du 13 décembre 2024 à 15:06
- Le membre s'inscrit par le formulaire d'inscription sur le site internet
- Le responsable membre l'inscrit dans le manager, ajoute un "Usage" de type "Cotisation membre/etudiant" et génère la facture.
- Sous "Members" remplir:
- Nom:
- Prénom:
- Adresse:
- Localité:
- NPA:
- Visa: (2 premières lettres du nom et première du prénom, si possible.)
- Email:
- Téléphone:
- Member type:
- Etat de l'inscription: (sélectionner "1 - facture envoyée" pour gagner du temps si vous envoyez la facture droit après)
- Date ajout: (la date du jour est entrée automatiquement)
- Sauver
- Si dans le mail d'inscription il y a un commentaire "déjà payé en cash", envoyer un email au caissier pour marquer la facture comme telle
- Sous "Usages" remplir":
- Ajouter un usage
- Sélectionner le membre
- Sous "Ressources" sélectionner parmi les 4 types de cotisations. Ex "Cotisation - Membre"
- Sous "Qty" entrer "1"
- Sauver
- Sous "Invoices"
- Créer un nouvel Invoice
- Sélectionner le membre
- Cliquer sur "Preview" et vérifier que le montant correspond bien au type de membre
- Cliquer sur "Créer facture"
- Imprimer la facture en PDF et la sauver en local (penser à l'effacer du disque après l'avoir envoyée au membre)
- Le responsable membre envoie le mail de bienvenue et la facture au membre
- Le membre paie la facture
- Si dans le mail d'inscription il y a un commentaire "déjà payé en cash", envoyer un email au caissier pour marquer la facture comme telle
- Le caissier marque l'état de l'inscription comme "Active"
- Lors de la visite du membre l'animateur prépare la carte de membre et l'inscrit dans le manager
- Rfid: (a remplir par l'animateur lors de la première visite lorsque la carte de membre est fournie)