« Inscription d'un nouveau membre » : différence entre les versions
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# Le membre s'inscrit par le formulaire d'inscription sur le site internet | # Le '''membre''' s'inscrit par le formulaire d'inscription sur le site internet | ||
# Le responsable membre l'inscrit dans le manager, ajoute un "Usage" de type "Cotisation membre/etudiant" et génère la facture. | # Le '''responsable membre''' l'inscrit dans le manager, ajoute un "Usage" de type "Cotisation membre/etudiant" et génère la facture. | ||
## Sous "Members" remplir: | ## Sous '''"Members"''' remplir: | ||
#* Nom: | ##* Nom: | ||
#* Prénom: | ##* Prénom: | ||
#* Adresse: | ##* Adresse: | ||
#* Localité: | ##* Localité: | ||
#* NPA: | ##* NPA: | ||
#* Visa: (2 premières lettres du nom et première du prénom, si | ##* Visa: (2 premières lettres du nom et première du prénom, un message apparait si la proposition existe déjà) | ||
#* Email: | ##* Email: | ||
#* Téléphone: | ##* Téléphone: | ||
#* Member type: | ##* Member type: | ||
#* Etat de l'inscription: (sélectionner "1 - facture envoyée" pour gagner du temps si vous envoyez la facture droit après) | ##* Etat de l'inscription: (sélectionner "1 - facture envoyée" pour gagner du temps si vous envoyez la facture droit après) | ||
#* Date ajout: (la date du jour est entrée automatiquement) | ##* Date ajout: (la date du jour est entrée automatiquement) | ||
#* Sauver | ##* -> Sauver | ||
#* Si dans le mail d'inscription il y a un commentaire "déjà payé en cash", envoyer un email au caissier pour marquer la facture comme telle | ##* Si dans le mail d'inscription il y a un commentaire "déjà payé en cash", envoyer un email au caissier pour marquer la facture comme telle | ||
## Sous "Usages" remplir": | ## Sous '''"Usages"''' remplir": | ||
#* Ajouter un usage | ##* Ajouter un usage | ||
#* Sélectionner le membre | ##* Sélectionner le membre | ||
#* Sous "Ressources" sélectionner parmi les 4 types de cotisations. Ex "Cotisation - Membre" | ##* Sous "Ressources" sélectionner parmi les 4 types de cotisations. Ex "Cotisation - Membre" | ||
#* Sous "Qty" entrer "1" | ##* Sous "Qty" entrer "1" | ||
#* Sauver | ##* -> Sauver | ||
## Sous "Invoices" | ## Sous '''"Invoices"''' | ||
#* Créer un nouvel Invoice | ##* Créer un nouvel Invoice | ||
#* Sélectionner le membre | ##* Sélectionner le membre | ||
#* Cliquer sur "Preview" et vérifier que le montant correspond bien au type de membre | ##* Cliquer sur "Preview" et vérifier que le montant correspond bien au type de membre | ||
#* Cliquer sur "Créer facture" | ##* Cliquer sur "Créer facture" | ||
#* Imprimer la facture en PDF et la sauver en local (penser à l'effacer du disque après l'avoir envoyée au membre) | ##* Imprimer la facture en PDF et la sauver en local (penser à l'effacer du disque après l'avoir envoyée au membre) | ||
## Le responsable membre envoie le mail de bienvenue et la facture au membre (si le membre a payé en cash, n'envoyer que l'email de bienvenue) | ## Le '''responsable membre''' envoie le mail de bienvenue et la facture au membre (si le membre a payé en cash, n'envoyer que l'email de bienvenue) | ||
## Le membre paie la facture | ## Le '''membre''' paie la facture | ||
## Le caissier marque l'état de l'inscription comme "Active" | ## Le '''caissier''' marque l'état de l'inscription comme "Active" | ||
## Lors de la visite du membre l'animateur prépare la carte de membre et l'inscrit dans le manager | ## Lors de la visite du membre l''''animateur''' prépare la carte de membre et l'inscrit dans le manager | ||
## Rfid: (a remplir par l'animateur lors de la première visite lorsque la carte de membre est fournie) | ##* Rfid: (a remplir par l'animateur lors de la première visite lorsque la carte de membre est fournie) | ||
Dernière version du 13 décembre 2024 à 15:12
- Le membre s'inscrit par le formulaire d'inscription sur le site internet
- Le responsable membre l'inscrit dans le manager, ajoute un "Usage" de type "Cotisation membre/etudiant" et génère la facture.
- Sous "Members" remplir:
- Nom:
- Prénom:
- Adresse:
- Localité:
- NPA:
- Visa: (2 premières lettres du nom et première du prénom, un message apparait si la proposition existe déjà)
- Email:
- Téléphone:
- Member type:
- Etat de l'inscription: (sélectionner "1 - facture envoyée" pour gagner du temps si vous envoyez la facture droit après)
- Date ajout: (la date du jour est entrée automatiquement)
- -> Sauver
- Si dans le mail d'inscription il y a un commentaire "déjà payé en cash", envoyer un email au caissier pour marquer la facture comme telle
- Sous "Usages" remplir":
- Ajouter un usage
- Sélectionner le membre
- Sous "Ressources" sélectionner parmi les 4 types de cotisations. Ex "Cotisation - Membre"
- Sous "Qty" entrer "1"
- -> Sauver
- Sous "Invoices"
- Créer un nouvel Invoice
- Sélectionner le membre
- Cliquer sur "Preview" et vérifier que le montant correspond bien au type de membre
- Cliquer sur "Créer facture"
- Imprimer la facture en PDF et la sauver en local (penser à l'effacer du disque après l'avoir envoyée au membre)
- Le responsable membre envoie le mail de bienvenue et la facture au membre (si le membre a payé en cash, n'envoyer que l'email de bienvenue)
- Le membre paie la facture
- Le caissier marque l'état de l'inscription comme "Active"
- Lors de la visite du membre l'animateur prépare la carte de membre et l'inscrit dans le manager
- Rfid: (a remplir par l'animateur lors de la première visite lorsque la carte de membre est fournie)
- Sous "Members" remplir: