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* Le membre s'inscrit par le formulaire d'inscription sur le site internet
# Le '''membre''' s'inscrit par le formulaire d'inscription sur le site internet
 
# Le '''responsable membre''' l'inscrit dans le manager, ajoute un "Usage" de type "Cotisation membre/etudiant" et génère la facture.
 
## Sous '''"Members"''' remplir:
* Le responsable membre l'inscrit dans le manager, ajoute un "Usage" de type "Cotisation membre/etudiant" et génère la facture.
##* Nom:
# Sous "Members"
##* Prénom:
Remplir:
##* Adresse:
 
##* Localité:
- Nom:
##* NPA:
- Prénom:
##* Visa:  (2 premières lettres du nom et première du prénom, un message apparait si la proposition existe déjà)
- Adresse:
##* Email:
- Localité:
##* Téléphone:
- NPA:
##* Member type:
- Rfid:  (a remplir par l'animateur lors de la première visite lorsque la carte de membre est fournie)
##* Etat de l'inscription: (sélectionner "1 - facture envoyée" pour gagner du temps si vous envoyez la facture droit après)
- Visa:  (2 premières lettres du nom et première du prénom, si possible.)
##* Date ajout: (la date du jour est entrée automatiquement)
Email:
##* -> Sauver
Téléphone:
##* Si dans le mail d'inscription il y a un commentaire "déjà payé en cash", envoyer un email au caissier pour marquer la facture comme telle
Member type:
## Sous '''"Usages"''' remplir":
 
##* Ajouter un usage
Membre
##* Sélectionner le membre
Etat de l'inscription:
##* Sous "Ressources" sélectionner parmi les 4 types de cotisations. Ex "Cotisation - Membre"
 
##* Sous "Qty" entrer "1"
0 - Formulaire rempli
##* -> Sauver
Date ajout:
## Sous '''"Invoices"'''
 
##* Créer un nouvel Invoice
# Sous "
##* Sélectionner le membre
- Visa 2 premières lettres du nom et première du prénom, si possible.
##* Cliquer sur "Preview" et vérifier que le montant correspond bien au type de membre
 
##* Cliquer sur "Créer facture"
* Le responsable membre marque l'état de l'inscription comme "Facture envoyée"
##* Imprimer la facture en PDF et la sauver en local (penser à l'effacer du disque après l'avoir envoyée au membre)
 
## Le '''responsable membre''' envoie le mail de bienvenue et la facture au membre (si le membre a payé en cash, n'envoyer que l'email de bienvenue)
* Le responsable membre envoie le mail de bienvenue et la facture au membre
## Le '''membre''' paie la facture  
 
## Le '''caissier''' marque l'état de l'inscription comme "Active"
* Le membre paie la facture
## Lors de la visite du membre l''''animateur''' prépare la carte de membre et l'inscrit dans le manager
- Si commentaire déjà payé en cash, email au caissier pour marquer la facture comme tel
##* Rfid:  (a remplir par l'animateur lors de la première visite lorsque la carte de membre est fournie)
 
 
 
* Le caissier marque l'état de l'inscription comme "Active"
 
* Lors de la visite du membre l'animateur prépare la carte de membre et l'inscrit dans le manager

Dernière version du 13 décembre 2024 à 15:12

  1. Le membre s'inscrit par le formulaire d'inscription sur le site internet
  2. Le responsable membre l'inscrit dans le manager, ajoute un "Usage" de type "Cotisation membre/etudiant" et génère la facture.
    1. Sous "Members" remplir:
      • Nom:
      • Prénom:
      • Adresse:
      • Localité:
      • NPA:
      • Visa: (2 premières lettres du nom et première du prénom, un message apparait si la proposition existe déjà)
      • Email:
      • Téléphone:
      • Member type:
      • Etat de l'inscription: (sélectionner "1 - facture envoyée" pour gagner du temps si vous envoyez la facture droit après)
      • Date ajout: (la date du jour est entrée automatiquement)
      • -> Sauver
      • Si dans le mail d'inscription il y a un commentaire "déjà payé en cash", envoyer un email au caissier pour marquer la facture comme telle
    2. Sous "Usages" remplir":
      • Ajouter un usage
      • Sélectionner le membre
      • Sous "Ressources" sélectionner parmi les 4 types de cotisations. Ex "Cotisation - Membre"
      • Sous "Qty" entrer "1"
      • -> Sauver
    3. Sous "Invoices"
      • Créer un nouvel Invoice
      • Sélectionner le membre
      • Cliquer sur "Preview" et vérifier que le montant correspond bien au type de membre
      • Cliquer sur "Créer facture"
      • Imprimer la facture en PDF et la sauver en local (penser à l'effacer du disque après l'avoir envoyée au membre)
    4. Le responsable membre envoie le mail de bienvenue et la facture au membre (si le membre a payé en cash, n'envoyer que l'email de bienvenue)
    5. Le membre paie la facture
    6. Le caissier marque l'état de l'inscription comme "Active"
    7. Lors de la visite du membre l'animateur prépare la carte de membre et l'inscrit dans le manager
      • Rfid: (a remplir par l'animateur lors de la première visite lorsque la carte de membre est fournie)